Как выбрать планировщик задач
Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.
Кроссплатформенность
Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.
Синхронизация
При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.
Интеграция
Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.
Интерфейс
Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.
Дизайн
Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).
Функционал
Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.
Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие.
Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.
Лучшие платные планировщики задач
К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.
Todoist
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.
Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.
Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.Преимущества:
- Полная кроссплатформенность
- Есть русский язык
- Интеграция с различными ОС, программами
- Работа с облачными хранилищами
- Копирование задач
- Синхронизируется с разными сервисами
- Командная работа
- Большой набор инструментов
- Полная кроссплатформенность
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найден
Any.do для iOS и Android
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.
Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.
В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.
Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.Преимущества:
- Присутствует русский язык в интерфейсе
- Продвинутый календарь с настройками
- Создание заметок
- Расширенная цветовая палитра
- Быстрая настройка параметров
- Работа на Android, iPhone, iPad
- Кроссплатформенность
- Есть расширения для браузеров
- Интуитивно понятное меню
Недостатки:
- Существенных не найдено
Singularity App
- Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
- Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.
Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.
Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере.
Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве.
В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.
Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.
Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.Преимущества:
- Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
- Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
- Работает на десктопе, так и на смартфоне.
- Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
- Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
- Поддержка популярными ОС.
- Облачная синхронизация между устройствами.
- Распечатка и распознавание плана дня.
- Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
- Двухсторонняя синхронизация с календарем Google.
- Фокусировка и проверка проектов.
- Можно работать сразу в двух окнах.
- Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам.
Недостатки:
- Без подписки доступно только для одного устройства.
To Do Reminder
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.
Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.
Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.Преимущества:
- Наличие русской локализации
- Удобство, скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Интеграция с Facebook
- Доступна визуализация задач
- Можно делегировать задачи тиммейтам
- Заметки прекрасно сортируются
- Работа с облачными хранилищами
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Много рекламы в бесплатной версии
Bear
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
- Платформа: Mac, iOS.
Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».
В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.
Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.Преимущества:
- Подходит писателям
- Поддерживает командную работу
- Есть интеграция с облаками
- Создание простых заметок
- Продвинутый интерфейс
- Есть приложение для iOS
Недостатки:
- Существенных не найдено
Habitica: Gamify Your Tasks
- Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
- Платформа: iOS, Android, Web.
Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.
По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.
Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.Преимущества:
- Менеджер задач в игровом виде
- Встроенная напоминалка
- Имеется веб-версия
- Можно воспользоваться планшетом
- Подходит для повышения производительности
- Быстрое переключение между задачами
- Подойдет для долгосрочного планирования
- Для индивидуального использования бесплатно
- Открытый исходный код
Недостатки:
- Для серьёзной работы не годится
Omnifocus
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS, Web.
OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.
Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.
Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.Преимущества:
- Есть версии для Mac, iPhone
- Поддержка концепции GTD
- Интуитивно понятный интерфейс
- Быстрая запись мыслей
- Есть веб-версия
- Можно поделиться планом с коллегами
- Отличается аскетичным дизайном
- Имеет встроенный ежедневник
- Поддержка многопользовательского сценария работы
- Продуманное оформление
Недостатки:
- Нет русского языка
Things
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS.
Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».
Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.
Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.Преимущества:
- Планирование задач на сегодняшний день
- Перемещение дел в списки
- Контроль за выполнением задач
- Поддержка тегов для присвоения контекста
- Выставление приоритетов и времени задачи
- Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных
Недостатки:
- Нет напоминаний
24me
- Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
- Платформа: Android, iOS.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.
Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.
Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Планирование звонков, СМС, рассылок
- Интеграция с Facebook
- Поддержка облачных хранилищ
- Синхронизация с Microsoft Outlook
- Для индивидуального использования бесплатно
Недостатки:
- Существенных не найдено
11 лучших менеджеров задач для Android
TickTick
TickTick стал (хоть и не сразу) одним из самых популярных приложений для управления задачами. Он поставляется с изящным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и включает в себя всё необходимое для организации работы. С его помощью вы можете создавать контрольные списки, добавлять комментарии и теги, загружать для каждой задачи вложения. Не составляет труда устанавливать сроки и планировать повторяющиеся задачи.
Имеется встроенная функция совместной работы, а значит, вы при желании можете поделиться отдельными элементами с другими людьми. TickTick поставляется с приложением Wear OS, позволяющим быстро просматривать текущий список дел. Существует также премиум-подписка, предоставляющая доступ к дополнительным функциям, в число которых входят настраиваемые темы оформления и представление календаря.
В Premium-версии гораздо меньше ограничений на количество задач, напоминаний и соавторов. Кроме того, возможна интеграция со сторонними приложениями планирования и инструментами календаря.
Todoist
Todoist — один из самых продвинутых менеджеров задач. С ним ваши списки будут организованы в проекты, для каждого элемента вы сможете добавлять настраиваемые метки и уровни приоритета. Приложение может обрабатывать повторяющиеся элементы, напоминания и сроки выполнения. Кроме того, оно облегчает сотрудничество с другими людьми, назначая им задачи в рамках совместно выполняемого проекта.
Microsoft To Do
После того как компания Microsoft приобрела Wunderlist, она на его основе создала своё собственное приложение для управления задачами под названием To-Do. Это одно из самых простых в использовании приложений, имеющих при этом приличное количество функций, включая заметки, напоминания и сроки выполнения. Интерфейс To-Do изящный и настраиваемый — с различными темами и даже ночным режимом.
Имеется виджет, который поможет вам быстро получить доступ к списку текущих задач. Если вы используете Outlook, для вас не составит труда превратить вашу электронную почту в задачи. К сожалению, To-Do не очень хорошо работает с сервисами сторонних разработчиков и не интегрируется с Assistant.
Google Tasks (Google Задачи)
С точки зрения выпуска приложений для управления задачами, Google отстаёт от многих своих конкурентов. Конечно, уже некоторое время существует Keep, но это скорее приложение для заметок, а не настоящий менеджер задач. К счастью, в 2018 году компания выпустила Tasks, включив в него всё необходимое для планирования. Подобно тому как Microsoft интегрировала To-Do со своим пакетом продуктов, приложение Google Tasks напрямую взаимодействует с Gmail и Google Календарём, что упрощает управление вашими задачами. Google Tasks даёт пользователям возможность создавать подзадачи, добавлять подробные комментарии и устанавливать сроки выполнения.
Asana
Asana — это, наверное, одно из самых сильных в мире приложений для планирования. Это не простой диспетчер задач — Asana предназначена для управления сложными проектами. Сильной стороной данного приложения является совместная работа. Люди, которые трудятся с вами в одной команде, могут выражать своё отношение к отдельным идеям и оставлять комментарии, что значительно упрощает работу над проектом.
Если от приложения вы ожидаете продуктивной совместной работы с вашими партнёрами, а не обмен списками продуктов с членами своей семьи, Asana является, вероятно, одним из лучших вариантов. Большинство функций Asana бесплатны. Не заплатив ни копейки, вы сможете работать с командой из 15 людей. Попробовать обязательно стоит!
Tasks.org
Tasks.org — одно из наиболее полных приложений. Опытные пользователи обязательно оценят его расширенный функционал: вложенные подзадачи с неограниченной глубиной, уведомления на основе местоположения, теги и фильтры, настройка списка с помощью значков и цветов, синхронизация календаря и откладывание задач. Это приложение с открытым исходным кодом. Оно может использоваться как в автономном режиме, так и синхронизироваться с Google Tasks, CalDAV или EteSync.
Any.do
Any.do сочетает в себе функции приложения для выполнения задач с возможностями инструмента планирования, поэтому предлагает расширенные функциональные возможности. Это, вероятно, один из лучших инструментов для интеграции со сторонними сервисами, поскольку он может взаимодействовать с более чем 2000 прочими приложениями, включая WhatsApp, Gmail, Slack, Dropbox и т.д. Any.do имеет варианты совместной работы и может интерпретировать естественный язык, что значительно упрощает запись ваших мыслей и автоматическую организацию.
Memorigi
Memorigi — это интуитивно понятное приложение, которое работает примерно так же, как Any.do, в том смысле, что он может использоваться в качестве инструмента планирования и интегрироваться со сторонними календарями. Это приложение, обладающее очень полезными функциями (интеллектуальные напоминания, предоставление статистики, совместная работа и т.д.), существенно повышает продуктивность вашей работы.
К сожалению, в бесплатной версии Memorigi многие интересные функции недоступны, в то время как другие приложения в нашем списке предлагают их бесплатно, поэтому прежде чем делать окончательный выбор, стоит всё тщательно взвесить.
Remember the Milk
Remember the Milk существует уже довольно давно, поэтому «оброс» множеством замечательных функций. К сожалению, не всем нравится его интерфейс, но в недостаточной широте функционала это приложение упрекнуть сложно. Вы, например, можете назначать приоритеты своим задачам, выставлять теги и сроки выполнения, организовывать их в списки, упрощая тем самым просмотр ваших текущих дел.
Trello
Trello — это скорее инструмент управления проектами, но его можно использовать и как менеджер для работы с более простыми списками дел. Это приложение позволяет упорядочивать элементы на досках с различными списками, что часто сбивает с толку новичков. Однако Trello отлично подходит для тех, кто трудится над большими и сложными задачами в составе команды.
Вы сможете организовывать совместную работу, назначать контрольные списки, метки и сроки выполнения и следить за прогрессом. Одним словом, это приложение, вероятно, следует рассмотреть как вариант, если вы имеете дело со сложными проектами.
Zenkit To Do
Zenkit To Do был разработан, чтобы стать заменой Wunderlist. Интерфейс и функции этих приложений очень похожи. Правда, в Zenkit To Do некоторые функции всё же отсутствуют, да и относительно медленный интерфейс многих не радует. Тем не менее вы всё равно должны попробовать это приложение, так как переключиться на него с Wunderlist будет очень просто, учитывая сходство дизайна и функциональности.
10 лучших менеджеров задач для iPhone и iPad
Apple Reminders
Не пренебрегайте приложением Reminders от Apple только потому, что оно бесплатное. Тот факт, что это приложение предустановлено на всех устройствах iOS, означает, что вам нужно всего лишь войти в свою учётную запись iCloud в «Настройках», чтобы управлять своими списками задач. Reminders автоматически синхронизируется с iCloud, отправляя любые добавления или изменения на все подключенные устройства.
Добавление задач выполняется быстро и легко, особенно при использовании вездесущей кнопки «iOS Share», или при диктовке на Siri. Скомандуйте что-нибудь типа: «Добавить зубную пасту в мой список покупок», и Siri внесёт данный пункт в любой список, который соответствует «покупкам». Позже программа обязательно напомнит о необходимости совершить данную покупку, когда вы окажетесь в соответствующем месте. Вы также можете создавать повторяющиеся напоминания, которые следуют предсказуемым еженедельным или ежемесячным шаблонам, или же пользовательским шаблонам, таким как «первое число каждого месяца» или «каждые шесть дней». К отдельным элементам можно добавить до трёх уровней приоритета, а также описательные примечания.
При желании вы можете поделиться своими списками с другими пользователями Apple Reminders, отправив им приглашение на действующий адрес электронной почты.
Цена: бесплатно.
OmniFocus
OmniFocus — одна из самых многофункциональных систем управления списками дел и напоминаниями. OmniFocus доступен как для iOS, так и для MacOS, причём вам придётся приобрести оба приложения по отдельности, если вы хотите использовать этот менеджер задач на обеих платформах. За свои деньги вы получаете систему управления списками дел профессионального уровня с отличными функциями межпроектной организации.
Захватывайте задачи с использованием входящих сообщений OmniFocus, а затем назначайте их различным проектам. Вы можете организовать эти элементы независимо от ваших проектов, используя теги, что позволяет легко находить нужную задачу с помощью встроенной поисковой системы. Создав задачу, назначьте ей сроки выполнения, сделайте заметки, укажите оценки требуемого времени и критерии повторения. Установите требование пользовательских уведомлений, чтобы быть уверенным, что данная задача не ускользает от вашего внимания.
Удобная панель мониторинга предоставляет обзор текущей рабочей нагрузки, выделяя предстоящие, просроченные или близлежащие, с точки зрения местоположения, элементы. С помощью всего нескольких кликов вы можете приостановить или отложить целые проекты, а затем вновь сделать их активными. OmniFocus будет синхронизировать ваши данные между различными устройствами.
Единственное, чего в настоящее время не хватает OmniFocus, — это функция сотрудничества, но разработчики заявляют, что данная возможность обязательно будет добавлена.
Цена: 29,99$ — для iOS (после 14-дневного пробного периода); для MacOS — 39,99$ (за стандартную версию) или 59,99$ (за профессиональную версию).
Any.do
Any.do объединяет управление списками, календарное планирование и систему напоминаний в один простой в использовании пакет. Приложение это бесплатное, но некоторые расширенные функции доступны только при ежемесячной или годовой подписке.
Any.do даёт вам возможность интегрироваться как с приложениями iOS Reminders, так и с приложениями Calendar, которые вы можете включить или отключить в любой момент в настройках. Вы можете подключиться к Google Календарю, Facebook или Outlook, отправляя данные в Any.do из каждого из этих приложений, и наоборот. Any.do был создан с учётом возможности совместной работы, что позволяет легко (всего за несколько кликов) обмениваться отдельными задачами или целыми списками с другими пользователями, чтобы те тоже могли с ними работать.
Задачи могут быть дополнены подзадачами, заметками, вложениями или напоминаниями. Любые введённые вами даты будут заполнять включённый календарь. Ваше расписание автоматически синхронизируется с серверами Any.do и другими устройствами.
В приложении имеется одна особенно полезная функция под названием «Планирование дня». При задействовании этой функции ваши списки дел будут сканироваться с целью поиска невыполненных задач, которые можно вновь добавить в расписание, отложить на потом, отметить как выполненные или вообще удалить.
Цена: бесплатно — для базовой версии; от 5,99$/месяц — за премиум-версию, которая включает в себя такие функции, как повторяющиеся задачи, пользовательские темы и напоминания на основе местоположения.
Things 3
Things использует простой подход к организации вашей жизни и не жертвует функциями, которые вы ожидаете увидеть в премиальном продукте. Существуют отдельные приложения для iPhone, iPad и Mac, если вы хотите работать на разных устройствах, вам необходимо приобрести их все.
Things 3 не позволяет вам сотрудничать с другими пользователями или делегировать им задачи. Это скорее личный органайзер для работы. За свои деньги вы получите умный менеджер, собирающий в одном месте ваши задачи, которые вы затем можете организовать в проекты. Проекты могут быть сгруппированы по областям (например, работа или семья), чтобы упростить управление несколькими проектами одновременно.
Создайте подзадачи, чтобы разбить список дел на более управляемые куски. Используйте заголовки для дальнейшей организации ваших списков. Это позволяет поддерживать порядок путём создания длинных и сложных списков, в которых более мелкие элементы вложены в более крупные.
Одним касанием вы можете просматривать текущие, предстоящие или отложенные задачи. Завершённые проекты сохраняются в вашем журнале для последующего извлечения. Подход, ориентированный на Apple, гарантирует, что Things 3 умело использует такие функции iOS, как интеграция Календаря и Напоминаний, ярлыки Siri, виджет экрана Today («Сегодня»), Handoff для перемещения между устройствами и поддержка Apple Watch.
Цена: 9,99$ — для iPhone; 19,99$ — для iPad; 49,99$ — для Mac (после 15-дневной бесплатной пробной версии).
Todoist
Todoist использует такой же подход к управлению списками, как и Things 3, но имеет ряд существенных отличий: это кроссплатформенное, пригодное для совместного использования и бесплатное для загрузки приложение. Мы рекомендуем его для iOS, но программное обеспечение доступно также на MacOS, Android, Windows и Linux, имеет браузерные расширения для Chrome и Safari, интегрируется с Gmail и Outlook. Большинство функций вы можете использовать бесплатно, хотя для полного раскрытия потенциала приложения требуется подписка.
Как только вы запишете свои задачи в папку «Входящие», придёт время добавить их в проекты, делегировать другим пользователям, установить даты и приоритеты или разбить задачи на подзадачи, вложив внутрь более мелкие пункты. Вы можете быстро ознакомиться со своим расписанием, просмотрев задачи на сегодня или на следующую неделю.
Захват задач довольно прост благодаря формированию даты путём синтаксического анализа естественного языка, а также хэштегам для проектов и восклицательным знакам для указания приоритета. Напечатайте «Встреча с Петром сегодня в 15 часов #работа!! 1», чтобы создать новое напоминание высшего уровня в вашем списке, тематически связанном с работой. Подписавшись на Todoist Premium, вы откроете дополнительные функции, такие как неограниченное количество напоминаний, возможность комментировать и добавлять вложения в задачи и проекты и т.д.
Due
Due — это приложение, предназначенное для хранения только самых важных ваших задач. Это список тех дел, которые вы не имеете права забыть сделать, но никак не всех тех мелочей, которые вы надеетесь когда-нибудь достичь (но, вероятно, никогда не достигнете). В этом смысле Due лучше всего использовать в сочетании с другими приложениями-планировщиками.
Добавить задачи в приложение несложно, достаточно просто набрать соответствующий текст. Синтаксический анализ естественного языка расшифрует дату выполнения (впрочем, имеется также возможность ввести дату вручную). Нажмите кнопку автоматического повтора, чтобы приложение постоянно напоминало об этой задаче, пока вы не решите наконец-то её выполнить. Due будет отправлять вам уведомления через заданные вами промежутки времени — от каждой минуты до каждого часа.
Приложение также включает в себя набор повторяющихся таймеров, которые вы можете запустить в любое удобное для вас время. Используйте дополнительную функцию синхронизации iCloud или Dropbox для обмена данными между устройствами iOS и Mac без необходимости регистрации учётной записи.
Цена: 4,99$ — для iOS; 9,99$ — для MacOS.
Fantastical 2
Fantastical объединяет две лучшие встроенные функции вашего iPhone в одном интерфейсе. Приложение использует iOS Calendar и Reminders для отображения и управления вашими событиями и напоминаниями в хронологическом порядке.
Используя значок «плюс» в верхней части экрана, вы можете создать новое событие календаря в любом из ваших подключённых календарей, или новое напоминание в любом из ваших списков дел. Fantastical использует синтаксический анализ естественного языка для расшифровки дат, и для него не составит труда понять, что означает, например, фраза «обед в 13:00 во вторник». Вы также можете добавить события с использованием Siri или iOS Share, при этом новые элементы всё равно будут отображаться в Fantastical.
Имеется возможность выбрать, какие календари можно просматривать внутри приложения, а также подключиться к iCloud, Google Calendar и Exchange. Рассматривайте Fantastical не как отдельное приложение, а как расширение, объединяющее существующие предложения Apple.
Цена: 4,99$ — для iPhone; 9,99$ — для iPad; 49,99$ — для MacOS.
Microsoft To Do
Microsoft To Do является результатом приобретения корпорацией Microsoft компании Wunderlist. Это приложение, разработанное командой Wunderlist, и именно так и именовавшееся, но 6 мая 2020 года будет переименовано в Microsoft To Do. Пользователи бывшего Wunderlist разницы почти не заметят, так как эти приложения выглядят и работают очень похоже.
Приложение хорошо работает как ежедневник, позволяя выбирать задачи, добавляя их на экран «Мой день». Если у вас не хватает вдохновения, Microsoft To Do предложит задачи для выполнения, основываясь на ваших невыполненных и предстоящих задачах. Создайте списки, затем организуйте задачи с подзадачами, напоминаниями, датами выполнения и возможностью повторения.
Функция общего доступа позволяет вам делиться отдельными списками с другими пользователями, которые смогут затем изменять или добавлять задачи. Найдите маленькую кнопку «Поделиться» в верхней части каждого списка, чтобы добавить пользователей, отправив им приглашение по электронной почте. Каждый, кто хочет сотрудничать, должен будет иметь действующую учётную запись Microsoft.
Цена: бесплатно.
Habitica
Habitica использует уникальный подход к ежедневному планированию, превращая решение стоящих перед вами задач в простую ролевую игру. Зарабатывайте награды, выполняя задачи из своего списка, и получайте наказание, забыв выполнить свои обязанности или опоздав со сроками.
В Habitica всё, что вы должны делать, делится на привычки, ежедневные дела и задачи. Привычки — это задания, нацеленные на изменение привычек пользователя (например, подъём по лестнице). Ежедневные дела — это то, что вы должны делать каждый день (например, чистить зубы). Задачи — разовые задания (например, уборка гаража). Выполнили задание? Получите вознаграждение! Что-то пропустили, поленившись, или просто забыли поставить галочку? Ваш персонаж получит за это урон.
Список дел может быть заполнен задачами различной сложности. Чем выше сложность, тем круче награда. Каждая задача может включать в себя несколько подзадач. Вы назначаете срок выполнения и включаете напоминания. Выполняя задания, вы получаете игровую валюту, которую затем можете потратить на покупку артефактов (например, шляпы волшебника или доспехов) для своего аватара в магазине вознаграждений.
Цена: бесплатно; доступны различные покупки в приложении.
The Hit List
Hit List — это бесплатное приложение для составления списков дел и организации работы. Это мобильная версия одноимённого приложения для MacOS, обеспечивающая мощный, но ограниченный, с точки зрения функциональности, опыт. Создайте папки для организации своих списков, а затем добавьте в них задачи с указанием дат начала и сроков выполнения. Вы можете добавлять в свои списки подзадачи, и организовывать всё это с помощью тегов.
Задачи можно сначала добавить в папку «Входящие», а затем отправить в список по вашему выбору. Нажмите кнопки «Сегодня» или «Предстоящие», чтобы просмотреть элементы, требующие вашего внимания в ближайшее время.
Функций, обеспечивающих совместное использование списков, в приложении нет. Да и различных настроек в нём не много, так что всем Hit List не подойдёт. Но если вы ищете привлекательный бесплатный вариант для управления своими задачами и создания бесконечных списков, то Hit List стоит того, чтобы его скачать.
Цена: бесплатно — для iOS; 49,99$ — для MacOS.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
Источники
- https://www.kp.ru/expert/elektronika/luchshie-planirovshhiki-zadach/
- https://geekhacker.ru/best-task-planners/
- https://blog.themarfa.name/11-luchshikh-mieniedzhierov-zadach-dlia-android/
- https://blog.themarfa.name/14-luchshikh-mieniedzhierov-zadach-dlia-iphone-i-ipad/
- https://amssoft.ru/amsblog/planirovshchik-zadach.php
Источник: